Integración Salesforce - HubSpot

Consultoría, desarrollo y soporte para integraciones entre Salesforce y HubSpot.

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¿Cuáles son los beneficios de integrar Salesforce y HubSpot?

La integración entre HubSpot y Salesforce permite alinear las áreas de marketing y ventas en una sola estrategia basada en datos compartidos y procesos conectados. Al unificar ambas plataformas, es posible automatizar el flujo de leads, eliminar la duplicidad de información y garantizar que ambos equipos trabajen con datos actualizados y confiables.

Mientras HubSpot impulsa la generación y nutrición de prospectos desde marketing, Salesforce centraliza la gestión comercial y el seguimiento de oportunidades. Integrarlos correctamente impacta directamente en la eficiencia del proceso de ventas, la visibilidad del pipeline y la toma de decisiones basada en información real y sincronizada.

Formas de integrar Salesforce y HubSpot

Existen distintas maneras de conectar ambas plataformas.
Cada una tiene ventajas y limitaciones que conviene evaluar antes de tomar una decisión.

1. Integración Nativa

Pros

  • Implementación rápida.
  • Menor costo inicial.
  • Ideal para pruebas o necesidades simples.

Contras

  • Funcionalidad limitada.
  • Poca flexibilidad para adaptarse a procesos reales.
  • Difícil escalar o personalizar flujos específicos.
  • No siempre cubre todos los objetos o campos necesarios.

👉 Los cambios en Salesforce (campos obligatorios, flujos, triggers) pueden romper la sincronización.

👉 La integración funciona bien para lo básico, pero se queda corta para procesos complejos

2. Integración a la medida (recomendada)

Pros

  • Total flexibilidad y escalabilidad.
  • Integración alineada a tus flujos de negocio.
  • Mejor control de datos, validaciones y automatizaciaones.
  • No dependes de conectores genéricos.
  • Preparada para crecer con tu empresa.

Contras

  • Requiere análisis previo.
  • Inversión inicial mayor que las opciones estándar.

👉 La integración personalizada permite sincronizar datos que la integración nativa no cubre.

👉 Cuando los procesos de negocio cruzan varios sistemas o hay mucha lógica entre pasos comerciales, una integración a la medida puede manejar esa complejidad mejor que una integración “estándar”.

3. Conectores de Terceros

Pros

  • Implementación más rápida que un desarrollo a la medida.
  • No requiere programación avanzada.
  • Útil para sincronizaciones estándar.

Contras

  • Dependencia de un proveedor externo.
  • Costos recurrentes por licencias.
  • Limitaciones en lógica, validaciones y reglas de negocio.
  • Difícil adaptarse a procesos no estándar.

👉 Los conectores pueden no mapear correctamente todos los campos o estructuras complejas (picklists, multi-selects, custom logic).

👉 Muchas herramientas de terceros son costosas en licencias, la complejidad de mantener estas integraciones puede acercar el costo al de una solución a la medida.

Nuestro proceso permite que tu integración sea todo un éxito

Identificar necesidades

¿Cual es el problema que la integración debe resolver o que mejora debe impactar?

Generar hipótesis de solución

¿Se puede resolver la integración con algún conector nativo, de terceros o si se require un desarrollo a la medida?

Discovery y pruebas de concepto

Algunas integraciones requieren pruebas para validar webhooks, tiempos de respuesta y límites. Con esto se completa la documentación y se define el plan de trabajo.

Desarrollo y pruebas

Se programan las funcionalidades acordadas y se realizan las pruebas necesarias.

Soporte

Algunas integraciones requieren soporte anual, semestral y las que son de uso crítico requieren monitoreo constante.

Qué se puede integrar entre Salesforce y HubSpot

Contactos y leads

Alta y actualización automática de datos entre ambos sistemas.

Oportunidades y pipeline de ventas

Sincronización del estado comercial con pedidos, cotizaciones o facturas.

Datos de marketing en Salesforce

Alta y actualización automática de datos Datos de ventas en HubSpot ambos sistemas.

Datos de ventas en HubSpot

Marketing puede ver las etapas de los negocios y el impacto en ingresos dentro de HubSpot para demostrar el ROI de las campañas.

Actividades y seguimiento

Historial centralizado para mejorar la experiencia del cliente.

No todas las empresas necesitan lo mismo, y aquí es donde la forma de integración cobra especial importancia.

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